Information om ditt besök till Solvalla

Nedan finns viktig information gällande ert besök till Solvalla Idrottsinstitut. Förmedla gärna denna information vidare till alla som behöver informationen innan besöket.
Ladda ner infobrevet med karta som pdf
Ladda ner karta över området som pdf
Ankomst till Solvalla
Vid ankomst till Solvalla önskar vi att ni anmäler er vid receptionen i Solvalla Center, ifall inte annat överenskommits. I receptionen får ni mer information om ert besök och program, samt eventuella nycklar till reserverade utrymmen.
Adress till området samt parkering: Nouxvägen 82, 02820 Esbo. Parkering finns framför Solvalla Center samt uppe vid Solvalla Arenan.
Buss nummer 245 trafikerar mellan Esbo centrum och Noux. Busshållplatsen vid Solvalla heter Haltia. Kolla tidtabeller samt reseplaneraren på www.hsl.fi/sv
På kartan hittar ni Solvallas byggnader och utrymmen samt andra aktörer som betjänar på området.
Kundbetjäning
Du kan se receptionens öppettider i kalendern.
Receptionen:
solvalla@folkhalsan.fi
0400 460 257
Fastighetsjour (Kirkkonummen Huolto) nås under tider då receptionen är stängd.
09 221 9090
Inkvartering
Incheckning sker kl. 15.00 och utcheckning på avfärds dagen kl. 11.00, ifall inte annat överenskommits. Nycklarna återlämnas till receptionen vid utcheckning. Inkvarteringslistan för deltagarna fylls i vid ankomsten och den lämnas till receptionen. Lakan och handdukar finns färdigt på rummen. Handdukar till bastun beställs separat. För eventuell extra städning och för bort tappade nycklar begärs en separat avgift.
Meddela receptionen i förväg ifall ni anländer utanför öppethållningstiderna. Deltagarantalet, samt fördelning barn (0–13 år) / vuxna, bör bekräftas senast 7 dagar innan ankomst.
Restaurang
Restaurang Villa Solvalla betjänar på området, enligt bokningsläget.
Kolla aktuella mattider från ert program eller i receptionen. Vi önskar att mattiderna följs och att möjliga avvikelser meddelas till receptionen. Eftersom vi ofta har många grupper vid måltiderna och vi måste få alla att rymmas, så är mattiden per grupp 30 min om inte annat överenskommits. Vi önskar även att grupperna sätter sig tillsammans vid borden så alla bekvämt får plats i matsalen.
Vid gruppbokningar bör specialdieter meddelas senast 7 dagar innan vistelsen till kontaktpersonen. Deltagarantalet, samt fördelning barn (0–13 år)/vuxna, bör bekräftas senast 7 dagar innan ankomst.
På området betjänar även Haltias restaurang, www.ravintolahaltia.fi
Fakturering
Faktureringsuppgifterna (namn, adress, referens, möjliga e fakturauppgifter) och eventuell fördelning av fakturan bör meddelas vid bokningsskedet. Faktureringen sker efter vistelsen, enligt den senaste bokningsbekräftelsen. Ökat deltagarantal eller extra tjänster läggs till.
Gruppbokningar faktureras efter besöket, med angivna uppgifter. Privatkunder som köper enskilda tjänster, inkvartering, kurser eller utbildningar faktur-eras vid anmälnings och bokningsskedet eller under vistelsen i receptionen.
